Blitzschlag: Wie können sich Unternehmen auf die neue Welle mobiler Arbeitnehmer vorbereiten?

Blitzschlag: Wie können sich Unternehmen auf die neue Welle mobiler Arbeitnehmer vorbereiten?

Die Arbeitstage von 9 bis 5 Jahren gehören der Vergangenheit an, und auch wenn die moderne Arbeitnehmerschaft sich selbst als "immer dabei" betrachten mag, bedeutet dies nicht mehr, an einen Schreibtisch gekettet zu sein. Flexibles Arbeiten ist auf dem Vormarsch, und das wird auch so bleiben. Einem kürzlich erschienenen Bericht zufolge wird 2017 das Jahr sein, in dem über die Hälfte der Unternehmen in Großbritannien wahrscheinlich flexible Arbeitszeiten einführen werden. Bis 2020 werden voraussichtlich mehr als 70 Prozent der Unternehmen diesem Beispiel gefolgt sein.

Ob es darum geht, Termine für die Kinderbetreuung zu vereinbaren, zu Besprechungen zu reisen oder zwischen den Büros zu wechseln - Konnektivität ist das Herzstück agilen Arbeitens. Um vom neuen Geschäftszeitalter wirklich zu profitieren, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sowohl die Hardware als auch die Software, die sie verwenden, für die Mitarbeiter von heute, die viel unterwegs sind, geeignet sind.

Seit der Einführung neuer Hardware haben sich Hersteller von Mobiltelefonen und Laptops einer Reihe verschiedener Produkte und Technologien zugewandt, die alle darauf abzielen, flexibles Arbeiten einfacher und effizienter zu machen. An vorderster Front dieser Entwicklungen steht der USB-C-Anschluss, der sowohl eine verbesserte Leistung als auch eine Standardisierung des Aufladens der Geräte bietet.

An diesem Punkt ist es wichtig zu verstehen, dass USB-C nicht einfach eine Neuauflage des traditionellen USB mit den gleichen Funktionen ist, sondern dass es die Fähigkeit besitzt, Laptops mit Strom zu versorgen, 4K-Video zu liefern und Daten mit bis zu 10 GB zu übertragen. Da die Technologie die ständigen Entwicklungen rund um das flexible Arbeiten vorantreibt, könnte der USB-C-Anschluss für die Rationalisierung der Kabelanforderungen und die Einführung eines einheitlichen Formats für alle Geräte verantwortlich sein. Dies bedeutet nicht nur die Verwendung eines Kabels, sondern auch die Verwendung nur eines Anschlusses, sei es für PC, Mac, iPhone oder Android.

Doch wie Ihnen jedes Unternehmen bestätigen wird, bringt die neue Technologie auch neue Risiken mit sich. Was müssen Unternehmen also wissen, bevor sie den Übergang vollziehen?

Zurück zu den Grundlagen

Der Übergang zu USB-C erfordert von den IT-Fachleuten Führungsqualitäten, um anzuerkennen, dass die Arbeitsweisen von morgen schon auf uns zukommen werden, bevor wir sie kennen. Ein weit verbreiteter Irrglaube ist jedoch, dass Sie Ihre bestehenden USB-Peripheriegeräte nicht mehr mit Ihren neuen USB-C-Geräten verwenden können.

USB-C ist ein Steckertyp, der verschiedene USB-Geschwindigkeiten und Standards unterstützt. USB 3.1 ist der neue Standard, der als Laufwerk fungiert, aber die Verwendung früherer Standards, wie 2.0 oder neuerdings 3.0, nicht vollständig einstellt. USB-C ist mit all diesen Technologien kompatibel, vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Kabel und Adapter.

Beispielsweise kann das bloße Ankreuzen eines Kästchens und die Installation billiger Kabel und Zubehörteile tatsächlich physische Schäden an den Geräten verursachen, so dass diese um jeden Preis vermieden werden müssen. Wenn die verwendeten Kabel oder Adapter nicht mit den erforderlichen Schaltkreisen ausgestattet sind, können sie die Geräte überfordern, die Technik braten und sogar die Sicherheit der Mitarbeiter gefährden. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, mit vertrauenswürdigen Anbietern zusammenzuarbeiten, die über die richtigen Kenntnisse und Erfahrungen für Ihr Unternehmen verfügen.

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändern

Damit die USB-Migration erfolgreich ist, müssen die Führungskräfte mehrere Faktoren ihrer alten Hardware berücksichtigen und sich vorstellen, wie ihre Mitarbeiter in Zukunft arbeiten werden.

Da führende Unternehmen flexiblere Arbeits- und Hardware-Richtlinien einführen, um das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, müssen IT-Abteilungen mehrere Geräte unterstützen. Viele verwalten bereits die alte USB-A- bis hin zur neuen USB-C-Technologie, und die weitere Einführung wird es Unternehmen ermöglichen, ihre mobilen Mitarbeiter weiterhin zu unterstützen. Nur durch die Zusammenarbeit mit Experten wie Targus sowie durch den Einsatz hochwertiger IT-Ausrüstung können Organisationen dabei unterstützt werden, der Vorbereitung erfolgreich den Rücken zu kehren und sich im heutigen digitalen Zeitalter auf die Bereitstellung von Arbeit zu konzentrieren. 

Mit dem Aufkommen von USB-C werden wir Docking-Stationen, Kabel und Hubs zur Unterstützung verschiedener Arbeitsumgebungen und -stile sehen. Mitarbeiter und Besucher können ein einziges Kabel oder einen einzigen Adapter für die Übertragung von Video, Daten und Strom verwenden, so dass keine Zeit mehr damit verschwendet wird, mehrere Komponenten einzurichten.

Den Schritt machen

Da die Hardware-Hersteller jetzt auf USB-C umstellen, sind viele Unternehmen in ihren Überlegungen, wie sie mit diesem Wandel umgehen und ihre Geschäftseffizienz durch die Schaffung der richtigen Infrastruktur für den mobilen Mitarbeiter verbessern können, weit fortgeschritten.

Der Bedarf an Dongles, Kabeln und Adaptern wird nur noch steigen, wenn wir auf USB-C umstellen und die Anzahl der Anschlüsse an den Geräten verringert wird. Darüber hinaus schränkt die Verwendung einer Reihe verschiedener Kabel- und Steckertypen in Unternehmen immer die Effizienz und Leistung ein, indem sie Verwirrung stiftet.

Gegenwärtig werden die meisten Peripheriegeräte über einen USB-A-Stecker an PCs angeschlossen. Es handelt sich dabei um die rechteckige Version, die bisher auf USB-Flash-Laufwerken, externen Tastaturen, Mäusen, Festplatten und praktisch jedem Peripheriegerät zu finden ist.

Am anderen Ende des Kabels kann sich dann ein anderer Steckertyp befinden. Dies könnte ein Micro-USB für Smartphones, ein Mini-USB, ein Micro-USB-B für Speichergeräte und ein quadratischer USB-B sein, den die meisten Drucker verwenden werden. Das bedeutet, dass für die heutigen Unternehmen immer die richtigen Kabel eingepackt werden müssen, und wenn eines davon verloren geht, kann es sein, dass nicht immer ein Ersatzkabel zur Hand ist - was sich als eine knifflige und manchmal kostspielige Angelegenheit erweisen kann.

Kennen Sie sich aus

Die Idee hinter USB-C ist einfach. Sie haben einen Kabeltyp und einen Anschlusstyp, damit die Mitarbeiter alles anschließen können, was sie brauchen, ob es sich nun um Festplatten, Monitore, Audioschnittstellen, Smartphones oder Laptops handelt. Es soll alles vereinfacht werden, indem nach und nach ein einheitliches, standardisiertes Format für alle Geräte eingeführt wird, das sogar an beiden Enden des Kabels den gleichen Anschluss bietet.

So müssen mobile Mitarbeiter nicht ständig verschiedene Kabel und Anschlüsse mit sich herumtragen, wenn sie unterwegs sind, oder einen Sack voller verschiedener Geräte leeren und die richtigen aussortieren, bevor sie sich anschließen und mit der Arbeit beginnen können.

Die Komplexität nimmt mit USB-C und USB A zu. Die meisten Unternehmenskunden haben Schwierigkeiten, die Lösungen zu verstehen, die erforderlich sind, um beide Steckverbindertypen für ein einheitliches Arbeitsumfeld zu unterstützen, da, seien wir ehrlich, die Kabel verwirrend sind. Obwohl sie alle gleich aussehen, können sie einige Unterschiede und Diskrepanzen aufweisen, die ihre Leistungsfähigkeit beeinträchtigen. Wenn zum Beispiel ein Stromversorgungsgerät benötigt wird, muss das Kabel die USB-Stromversorgung unterstützen, und für HDMI-, MHL- oder DisplayPort-Video ist ein USB-C-Kabel mit Alternate-Mode-Funktionalität erforderlich.

USB-C ist jedoch nicht einfach eine "Ein-Kabel-für-alle"-Lösung, da einige Hersteller gefährliche und nicht konforme Produkte herstellen.

Bevor Sie den Übergang vollziehen, sind mehrere Faktoren und Risiken zu berücksichtigen, insbesondere wenn Sie Teil eines größeren Unternehmens sind. Vorerst benötigen Sie eine Reihe von Zubehör, damit die neue USB-C-Hardware mit der alten USB-Infrastruktur funktioniert.

Der Arbeitsbereich verändert sich, und USB-C wird in den kommenden Monaten dabei helfen, dies zu definieren, aber es wird Jahre dauern, bis USB-C den uns vertrauten USB-Anschluss vollständig ersetzt.

 

Atif Mahmood ist Technischer Direktor EMEA, Targus, ein führendes Unternehmen im Bereich Zubehör für mobile Computer und Hersteller von IT-Produkten wie Laptop-Taschen, Koffer, Docking-Stations und Computer-Peripheriegeräten.

 

 

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Fünfunddreißig Jahre und eine Geschichte von Premieren: Targus hat das Zubehör für mobile Computer für große Unternehmen und Endbenutzer gleichermaßen revolutioniert und Menschen und Technologie auf sinnvolle Weise miteinander verbunden. Von Laptoptaschen über Tabletttaschen bis hin zu Peripheriegeräten und universellen Dockingstationen konzipieren, entwerfen und produzieren wir ständig innovative, produktivitätssteigernde Lösungen, die das Komplexe einfach machen und den Menschen helfen, ihren Leidenschaften nachzugehen und ihren Zweck zu erfüllen - bei der Arbeit und im Leben. Wir überschreiten Kategorien, Regionen, Branchen und Lebensstile mit einer Breite und Tiefe von Produkten, die Ihnen nahtlos alles bieten, was Sie zum Leben, Träumen und Tun brauchen.

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